INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Redatta ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679
MARCHE VITA ETS (di seguito indicato anche come ‘l’Associazione’), nel perseguimento delle finalità stabilite dall’art. 5 dello statuto, segnatamente con riferimento all’organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale promuove l’organizzazione di eventi a favore dei propri associati.

A tal fine MARCHE VITA ETS, in qualità di titolare del trattamento, comunica che, al fine di consentire la partecipazione all’evento, procede al trattamento dei dati personali degli associati che presenteranno domanda di adesione e, quando coinvolti, dei dati personali dei figli minori contestualmente iscritti, sulla base delle informazioni sotto riportate, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR 2016/679) e della normativa nazionale vigente.

Dati di contatto del Titolare del Trattamento dei dati personali e del Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO)
Titolare del Trattamento dei dati personali: Marche Vita ETS Sede legale : Via xxxxx Codice Fiscale: xxxxxxx Email: xxxxxx Telefono: xxxxxxx Responsabile per la Protezione dei Dati: Comipa Soc. Coop. – Ufficio DPO – Mattei Gianluca Email: dpo@comipaonline.it Posta ordinaria: Comipa Soc. Coop. – Ufficio DPO – Via Castelfidardo, 50 – 00185 ROMA

Categorie di dati personali oggetto di trattamento e modalità di conferimento
Nella presentazione della richiesta di assegnazione di uno dei biglietti posti a disposizione, all’associato è richiesto di conferire i propri dati personali, limitatamente a nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, informazioni di contatto (indirizzo di posta elettronica, numero di telefono). Quando intenda iscriverli contestualmente, all’associato è richiesto di conferire dati personali dei propri figli minori, limitatamente a nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale. I dati personali dell’interessato e di eventuali figli minori sono dallo stesso conferiti mediante compilazione di un form di iscrizione accessibile attraverso un link trasmesso ad ogni associato a mezzo posta elettronica.

Finalità del trattamento
I dati personali conferiti dall’Associato vengono trattati al fine di valutare la richiesta di partecipazione all’iniziativa e il rispetto dei termini previsti dal regolamento. I dati personali dell’Associato che risulti assegnatario del beneficio, unitamente a quelli degli eventuali figli minori iscritti, vengono trattati al fine di consentire l’emissione del biglietto e la partecipazione all’evento.

Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali dell’associato e dei figli minori iscritti, effettuato nel perseguimento delle finalità sopra descritte, è operato allo scopo di dare esecuzione al contratto associativo, ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lett. b GDPR, specificamente per la parte che prevede l’organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale. Da quanto detto deriva la necessità di operare il trattamento dei dati personali descritto: l’esclusione di tali attività di trattamento ovvero il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di consentire la partecipazione dell’associato all’iniziativa.

Modalità di trattamento dei dati personali e misure di sicurezza
L’Associato conferisce i propri dati personali, avanzando la propria richiesta di partecipazione all’iniziativa, mediante form realizzato tramite applicativo Google, l’accesso al quale è consentito ad ogni associato tramite un link inviato a mezzo posta elettronica.
I dati personali così conferiti vengono trattati, in modalità elettronica, ai fini della valutazione della richiesta e, quando sussistano le condizioni, al fine di pervenire all’emissione del biglietto attraverso emittenti autorizzati. All’interno dell’organizzazione del titolare del trattamento, i dati personali dell’Associato vengono trattati esclusivamente da persone autorizzate, al solo scopo di consentire la partecipazione dell’interessato all’evento. I dati personali sono trattati mediante sistemi informatici protetti attraverso misure di sicurezza finalizzate ad evitare la perdita di disponibilità o la distruzione dei dati, la lesione dell’integrità dei dati o della riservatezza dell’associato, ogni aggressione da parte di agenti esterni.

Categorie di destinatari
Nel perseguimento delle finalità indicate, operando i trattamenti di dati personali descritti, l’Associazione si avvale di persone autorizzate interne alla propria organizzazione e opportunamente istruite. I dati personali dei soli Associati assegnatari di un biglietto vengono trasmessi a società ed enti partner ai fini dell’emissione del titolo di partecipazione all’evento. Gli stessi partner, operando ai fini dell’emissione del biglietto, agiscono in qualità di titolare autonomo del trattamento.

Periodo di conservazione
I dati personali conferiti dagli Associati partecipanti all’iniziativa ovvero i dati personali degli Associati assegnatari dei biglietti verranno conservati per un periodo pari a dodici mesi. Verranno successivamente distrutti o anonimizzati, salvo la necessità di estendere la conservazione per periodi ulteriori in adempimento di obblighi legali o al fine di tutelare o esercitare un diritto nelle sedi opportune.

Diritti dell’interessato
La normativa in materia di protezione dei dati personali riconosce all’Associato, nella sua qualità di interessato, specifici diritti con riferimento ai trattamenti posti in essere e ai dati oggetto di trattamento.

Diritto di accesso
Nella sua qualità di interessato, l’Associato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento Europeo 679/2016, ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali siano i trattamenti in corso sui propri dati personali, potendo al contempo ottenere conoscenza delle finalità dei trattamenti posti in essere, delle categorie di dati trattati, degli eventuali destinatari ai quali gli stessi dati verranno comunicati, del periodo di conservazione dei dati, dei diritti dallo stesso interessato esercitabili. Revoca del consenso
Quando taluno dei trattamenti di dati personali sia effettuato sulla base del consenso prestato, l’Associato, in qualità di interessato, ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, tenuto conto del fatto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso effettuati prima della revoca. Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, ovvero l’integrazione dei dati personali incompleti, senza ingiustificato ritardo, secondo quanto disposto dall’art. 16 del Regolamento Europeo 679/2016. È obbligo del titolare la notifica dell’avvenuta rettifica a tutti i destinatari dei dati oggetto di trattamento. Diritto di cancellazione
L’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali ed il titolare del trattamento ha l’obbligo di procedere alla cancellazione dei dati, senza ingiustificato ritardo, quando sussistano motivi legittimi, secondo quanto previsto dall’ art. 17 del Regolamento Europeo 679/2016. È obbligo del titolare la notifica dell’avvenuta cancellazione a tutti i destinatari dei dati oggetto di trattamento. Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento posto in essere sui propri dati, quando ricorrano i motivi previsti dalla legge, ai sensi dell’art. 18 del Regolamento Europeo 679/2016. È obbligo del titolare la notifica dell’intervenuta limitazione di trattamento a tutti i destinatari dei dati oggetto di trattamento. Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardino forniti al titolare. Parimenti, ha diritto di richiedere la trasmissione dei dati personali da parte del titolare del trattamento ad altro titolare di trattamento, quando tecnicamente fattibile, secondo quanto previsto dall’ art. 20 del Regolamento Europeo 679/2016. L’esercizio del diritto è consentito qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Diritto di opposizione
Ai sensi dell’art. art. 21 del Regolamento Europeo 679/2016, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato nell’esecuzione di compiti di interesse pubblico o nel perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, compresa l’eventuale profilazione agli stessi trattamenti riferibile. Il titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i dati salvo che ricorrano motivi legittimi aventi carattere cogente. L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione alle stesse finalità riferibile. Quando l’interessato eserciti il diritto di opposizione per trattamenti aventi finalità di marketing diretto, i suoi dati non saranno più oggetto di trattamenti aventi tali finalità. L’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati avente finalità di ricerca scientifica, storica o statistica, salvo che il trattamento intervenga nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato direttamente nei confronti del Titolare del trattamento, rivolgendo le eventuali richieste all’indirizzo di posta elettronica sotto riportato. Resta fermo che l’interessato potrà contattare il Responsabile per la Protezione dei dati personali (DPO), utilizzando i dati di contatto presenti in apertura di informativa, per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e all’esercizio dei propri diritti. L’interessato ha inoltre diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati dello Stato membro in cui risiede, lavora o si è verificata la presunta violazione.